Что такое экспертиза оборудования для списания и как ее проводят?

Государственные организации обязаны утилизировать сломанное или устаревшее оборудование. Просто выбросить его нельзя. Необходимо обосновать списание материальных ценностей. Для этого и проводят экспертизу.

Специалист устанавливает степень износа и определяет возможность ремонта для конкретного объекта. Свои выводы он пишет в акте технического состояния. Без этого документа утилизация невозможна. Необоснованное списание — хищение или кража чужого имущества.

Техническую экспертизу часто проводят для унитарных и бюджетных организаций:

• военные,
• медицинские,
• образовательные.

У них ведется строгий учет по каждой движимой и недвижимой собственности. Причину утилизации оборудования необходимо доказать. Об этом и поговорим подробнее.

Что такое оборудование для списания?

Ответственные лица могут утилизировать государственную технику только по причинам, указанным во внутреннем регламенте организации. Обычно такой локальный документ составляют, учитывая положения Постановления Правительства РФ № 834. В ч. 3 упомянутого правового акта названы следующие условия для списания федерального имущества:

1. невозможно применить по целевому назначению;
2. морально или физически устарело;
3. уничтожено вследствие непредвиденных обстоятельств;
4. местонахождение неизвестно.

Перечисленные основания должны быть одобрены действующей комиссией. Рассмотрим каждый пункт подробнее.

1. Невозможно применить по целевому назначению

Если техника еще работает, но больше непригодна по целевому назначению — необходимо ее списать с учета. Перед утилизацией аппаратуру должен проверить специалист.

Эксперт определяет, можно ли отремонтировать технику. Также он оценивает техническое состояние всех деталей. Работающие механизмы извлекают из объекта и реализуют.

2. Морально устарело

Оценщик осматривает объект списания не только на физический износ, но и на моральный.

К физическому относят механические повреждения и частичные неисправности механизмов. Моральный можно заменить словом «устаревший». Машина может по-прежнему хорошо работать, но она больше не справляется с текущими объемами или под нее в принципе нет задач.

Например, организация купила станок 10 лет назад. Тогда он считался современным, но позже устарел. За это время разработчики доработали технику и выпустили новые модели. Их скорость работы выше, чем у предыдущего поколения станков. Следовательно, целесообразно заменить модели с низкой мощностью.

3. Уничтожено

Имущество предприятия списывается с учета, поскольку оно уничтожено или пострадало во время чрезвычайных ситуаций. Например, сгорело при пожаре, было выведено из строя из-за скачка напряжения или сломалось по вине сотрудника.

Причину уничтожения записывают в ведомость учета. Также там указываются инициалы сотрудника, если он виновен в гибели оборудования.

4. Местонахождение неизвестно

Иногда невозможно установить, где находится объект, поскольку его украли или он потерян. Получается, оборудования у организации уже физически нет, а юридически оно все еще числится на балансе.

Утраченную технику необходимо списать, чтобы прекратить финансирование несуществующего объекта. Убрать с учета оборудование можно только на основании заключения эксперта.

Как проводят экспертизу оборудования для списания?

Чтобы обосновать причину утилизации, проводят техническую экспертизу. Для этого руководитель предприятия должен создать ликвидационную комиссию. Такая обязанность закреплена в ч. 5 Постановления Правительства РФ №834.

В комиссию входят следующие сотрудники предприятия: заместитель начальника, представители бухгалтерского и технического отдела, начальники структурных подразделений. Также председатель комиссии может пригласить технического эксперта для списания оборудования, если у сотрудников не хватает специальных знаний.

Экспертиза оборудования для списания состоит из следующих этапов:

1. Подготовка. Здесь формируются цели и задачи для специалиста. Организация предоставляет перечень имущества, которое подлежит утилизации. Утверждается состав ликвидационной комиссии.
2. Оценка и внешний осмотр. Эксперты определяют степень износа, подкрепляя свои доводы измерениями. Текущие характеристики сравнивают с базовыми параметрами из технической документации.
3. Составление акта о техническом состоянии. В этом документе специалисты пишут следующее: характеристики и название конкретного оборудования, срок службы из технической документации, выводы и рекомендации эксперта после осмотра. Также указывается причина списания.

Акт технической экспертизы состоит из 3 частей: вступительная, основная и заключительная.

В вводной части специалисты указывают сведения о себе. Свои инициалы, должности, специализацию, образование. Здесь же исследователь формулирует поставленные перед ним цели и вопросы.

В основном блоке эксперт рассказывает, что он обнаружил в ходе осмотра. Описывает все измерения, которые проводились во время технической экспертизы. Обосновывает, почему он выбрал именно такие методы, чтобы исследовать оборудование.

В заключительном разделе оценщик отвечает на каждый поставленный вопрос. Дает рекомендации по утилизации техники или реализации ее отдельных частей.

Особенности списания опасного оборудования

Кроме обычной оргтехники иногда нужно списать опасное оборудование. К нему относится техника с токсичными элементами, например, радиоактивными. Такая аппаратура часто встречается на химических и медицинских производствах.

Чтобы утилизировать лабораторное оборудование, необходимы эксперты, которые умеют обращаться и нейтрализовать опасные вещества. Опасную технику с токсичными элементами уничтожают на отдельно оборудованных для этого полигонах.

Источник - https://expert-kollegia.ru/